photo Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi Social - Services à la personne

Surgères, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Rattachement hiérarchique - Sous l'autorité directe du Manager du service Autonomie. - En lien fonctionnel avec les Responsables de Secteur, l'équipe administrative et les professionnels du SAD et du SSIAD. Contexte Dans un environnement médico-social en pleine mutation (réforme des Services Autonomie, évaluation HAS, contraintes budgétaires), A2mains renforce son organisation par la création d'un poste transversal dédié à l'optimisation des plannings, à la conformité réglementaire et à la qualité de service. Ce poste constitue un levier stratégique de stabilisation organisationnelle. Vos principales missions 1. Planification et organisation o Construire, harmoniser et fiabiliser les plannings SAD et SSIAD (intervenants, cycles, tournées). o Anticiper et gérer les absences, remplacements et imprévus. o Optimiser les déplacements et limiter les doublons, heures supplémentaires et erreurs de cycles. 2. Suivi qualité et conformité o Assurer le contrôle interne permanent de la qualité et de la conformité des plannings. o Veiller au respect des procédures internes, des conventions collectives et des obligations réglementaires. o Participer au suivi des indicateurs de qualité[...]

photo Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Social - Services à la personne

Cherbonnières, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Prendre en charge en équipe, le quotidien d'un groupe de 5 jeunes de 6 à 21 ans placés par l'ASE, vivant à "L'Arbre de Vie" (Lieu de Vie et d'Accueil) Vos missions : - Vous assurez la planification des activités. - Vous garantissez le bon fonctionnement quotidien du lieu de vie (repas, projets de groupes, respect des horaires, hygiène). - Vous mettez en œuvre le projet éducatif du Lieu de Vie et d'Accueil et participez au suivi du parcours personnalisé des jeunes accueillis. - Vous assurez la continuité des parcours éducatifs des jeunes accueillis en travaillant avec les référents ASE. (Garantir le projet de parcours de l'enfant). - Vous êtes garant(e) de la mise en œuvre du processus d'évaluation du séjour des jeunes et de l'évaluation du dispositif dans son ensemble. - Vous veillez à donner une place aux familles des jeunes accueillis et favorisez l'expression de chacun au sein du lieu de vie. - Vous assurez une mission d'éducation, de protection et de surveillance des jeunes. - Vous êtes garant(e) de la sécurité affective, morale et physique des jeunes accueillis dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité en vigueur. - Vous êtes garant(e) de l'accompagnement[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Art - Culture - Loisirs

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'APMAC recherche son-sa chargé-e de coordination pédagogique, pour une prise de poste en février 2026. VOTRE MISSION Rattaché-e à la Responsable administrative, vous assurez la liaison entre les stagiaires, les formateurs et les programmes de formation pour garantir une expérience d'apprentissage fluide et efficace. ACTIVITES PRINCIPALES - Coordonner le dispositif de formation et l'adapter selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques, techniques - Planifier et coordonner l'activité de l'équipe pédagogique (formateurs, animateurs, professionnels) - Effectuer le suivi pédagogique et administratif des stagiaires, établir le bilan de la formation et le transmettre aux financeurs, partenaires - Promouvoir l'offre de formation auprès de clients, prospects et développer les relations avec les partenaires - Suivre et contrôler la conformité administrative et financière des actions de formation - Suivre et mettre à jour l'information pédagogique, réglementaire, professionnelle, technique - Concevoir, mettre en œuvre le processus d'évaluation des formations et réaliser des études - Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pierre-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de Communes de l'Ile d'Oléron dispose de la compétence enfance-jeunesse pour toute l'Ile d'Oléron qui gère les 3 tranches d'âge : petite enfance 0 à 3 ans, l'enfance 3 à 11 ans et la jeunesse de 11 à 30 ans. Ce pôle, composé de 38 agents, recrute un assistant de pôle (H/F) avec les missions suivantes : Au sein du service enfance jeunesse (EJ), sous la responsabilité du Responsable de pôle, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et du suivi budgétaire du pôle enfance jeunesse. MISSIONS PRINCIPALES : Gestion administrative du service : - Assistance au responsable de pôle en termes d'organisation, de gestion (courriers, notes, ordre du jour et compte-rendu de réunions, commissions, .), de communication. - Appui au responsable de pôle pour le suivi des ressources humaines du service - Centralisation et envoi des demandes d'intervention au service technique (logiciel MAINTY) - Rédaction et suivi des conventions, contrats, cahier des charges et analyse des marchés publics simples en lien avec le responsable de pôle - Accueil téléphonique et physique des familles, des partenaires. - Gestion des réservations du minibus - Correspondant quotidien entre[...]

photo Conducteur / Conductrice de car

Conducteur / Conductrice de car

Emploi Transport

Chamouillac, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

À propos du poste Nous recherchons 1 conducteur (H/F) de car motivé(e) et professionnel(le) pour assurer le transport sécurisé et ponctuel de nos ramassages scolaires. En tant que conducteur ou conductrice, vous serez responsable de garantir un service de qualité tout en respectant les règles de sécurité et la réglementation en vigueur. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où la relation client et la maîtrise des itinéraires sont essentielles pour assurer la satisfaction des usager(ère)s. Responsabilités - Conduire le bus en respectant scrupuleusement le code de la route et les horaires établis - Assurer la sécurité des passager(ère)s durant tout le trajet - Accueillir, conseiller et accompagner les passager(ère)s avec professionnalisme et courtoisie - Vérifier l'état du véhicule avant chaque départ et après chaque trajet, signaler toute anomalie ou besoin d'entretien - Signaler toute anomalie ou incident au service d'exploitation - Respecter les procédures administratives liées au transport - Maintenir le véhicule propre et en bon état Profil recherché - Vous êtes titulaire du permis D valide, FIMO/FCO Voyageurs à jour, Carte Conducteur à jour - Bon[...]

photo Conducteur / Conductrice de car

Conducteur / Conductrice de car

Emploi Transport

Montguyon, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

À propos du poste Nous recherchons 4 conducteurs (H/F) de car motivé(e) et professionnel(le) pour assurer le transport sécurisé et ponctuel de nos ramassages scolaires. En tant que conducteur ou conductrice, vous serez responsable de garantir un service de qualité tout en respectant les règles de sécurité et la réglementation en vigueur. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où la relation client et la maîtrise des itinéraires sont essentielles pour assurer la satisfaction des usager(ère)s. Responsabilités - Conduire le bus en respectant scrupuleusement le code de la route et les horaires établis - Assurer la sécurité des passager(ère)s durant tout le trajet - Accueillir, conseiller et accompagner les passager(ère)s avec professionnalisme et courtoisie - Vérifier l'état du véhicule avant chaque départ et après chaque trajet, signaler toute anomalie ou besoin d'entretien - Signaler toute anomalie ou incident au service d'exploitation - Respecter les procédures administratives liées au transport - Maintenir le véhicule propre et en bon état Profil recherché - Vous êtes titulaire du permis D valide, FIMO/FCO Voyageurs à jour, Carte Conducteur à jour - Bon[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Afin de renforcer son organisation, La fabrique du lien social Christiane Faure recrute un(e) assistant(e) de direction à temps plein. Missions Sous la responsabilité du directeur, l'assistant(e) de direction contribue au bon fonctionnement administratif, à l'organisation interne et à la relation avec les publics. Ses missions comprennent notamment : Accueil et relation aux publics - Participer à la gestion de l'accueil physique et téléphonique, pour informer et orienter les habitants comme les partenaires. - Traiter les demandes de premier niveau et assurer une circulation fluide de l'information. - Gérer les inscriptions aux activités et enregistrer les paiements Gestion administrative et documentaire - Rédiger quotidiennement des courriers, courriels et comptes rendus - Assurer le traitement documentaire : mise en page, diffusion, suivi, classement et archivage. - Élaborer des dossiers administratifs, dossiers d'instances ou dossiers thématiques (ex : conventions de partenariat, rapport d'activités, présentations pour l'assemblée générale, supports pour le séminaire annuel, Document unique d'évaluation des risques professionnels.). - Créer et actualiser des outils[...]